Dlaczego kontrahent prosi o Freistellungsbescheinigung?
Freistellungsbescheinigung to zaświadczenie podatkowe ważne przy określonych usługach budowlanych w Niemczech. Gdy wykonawca przedstawi aktualny dokument, może on zwolnić kontrahenta z obowiązku potrącenia Bauabzugsteuer. Dlatego niemiecka firma często pyta o niego jeszcze przed pierwszą fakturą.
Dokument nie jest zwykłym potwierdzeniem, że firma istnieje. Zawiera między innymi dane wykonawcy, Steuernummer, okres obowiązywania i urząd wystawiający. Z tego powodu nazwa firmy oraz adres muszą zgadzać się z dokumentami używanymi w relacji z kontrahentem.
Jakie dokumenty do Freistellung warto przygotować?
Zakres zależy od sprawy, ale na początku warto zebrać:
- kompletne dane firmy i osoby reprezentującej,
- aktualny adres firmy oraz adres do korespondencji,
- Steuernummer i pisma z Finanzamt, jeżeli są już dostępne,
- opis usług budowlanych wykonywanych w Niemczech,
- umowę, zlecenie albo wymaganie otrzymane od kontrahenta,
- dokumenty rejestrowe zależne od formy działalności,
- wcześniejszą Freistellung, jeśli chodzi o kontynuację lub wyjaśnienie istniejącego dokumentu.
Nie ma jednej bezpiecznej listy „dla wszystkich”. Inne dokumenty może mieć JDG, a inne polska spółka. Liczy się również rzeczywisty zakres prac, a nie samo użycie słowa „budowlane” w nazwie firmy.
Co Finanzamt ocenia przy sprawie Freistellung?
Zgodnie z § 48b EStG zaświadczenie wydaje właściwy Finanzamt na wniosek wykonawcy, gdy spełnione są wymagane warunki. Przepis wskazuje między innymi na znaczenie danych podatkowych, współpracy z urzędem i – dla zagranicznego wykonawcy – potwierdzenia rezydencji podatkowej w odpowiedniej sytuacji.
Nie należy obiecywać kontrahentowi dokumentu, zanim sprawa nie zostanie ustalona. Sam wniosek nie jest tym samym co ważna Freistellung.
Freistellung a Bauabzugsteuer
Brak aktualnej Freistellung nie oznacza automatycznie, że każda płatność zostanie zatrzymana. Przy objętych przepisami usługach kontrahent może jednak mieć obowiązek potrącenia 15% Bauabzugsteuer. O szczegółach przeczytasz na stronie Bauabzugsteuer w Niemczech.
Jeżeli dopiero porządkujesz numer podatkowy, zobacz także pomoc przy Steuernummer i Finanzamt.
Jak pomaga Pulit Büroservice?
Pomagamy polskim firmom budowlanym przygotować sprawę do kontaktu z Finanzamt, sprawdzić spójność danych i zrozumieć wymaganie niemieckiego kontrahenta. Prześlij opis prac, dane firmy oraz otrzymane pismo lub wiadomość od zleceniodawcy.
Skontaktuj się w sprawie Freistellung.
FAQ
Czy Freistellung jest potrzebna każdej polskiej firmie?
Nie można odpowiedzieć automatycznie. Znaczenie ma rodzaj usług, relacja z kontrahentem i sytuacja podatkowa firmy.Czy Freistellung ma termin ważności?
Tak. W dokumencie wskazuje się okres obowiązywania, dlatego kontrahent powinien otrzymać aktualne zaświadczenie.Czy dokument musi zawierać Steuernummer?
Przepis przewiduje wskazanie danych wykonawcy, w tym Steuernummer. W praktyce trzeba zadbać o spójność z dokumentami firmy.
Źródła do weryfikacji
- EStG § 48b – Freistellungsbescheinigung: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__48b.html
- Usługa Pulit Büroservice: https://pulit-bueroservice.de/uslugi/freistellungsbescheinigung/