o założeniu Gewerbe wielu przedsiębiorców od razu pyta, ile trwa nadanie Steuernummer w Niemczech. Nie ma jednego terminu dla każdej firmy. Czas zależy od właściwego Finanzamt, rodzaju działalności, kompletności formularza i tego, czy urząd będzie potrzebował dodatkowych wyjaśnień.
W praktyce najlepiej rozpocząć sprawę zaraz po rozpoczęciu działalności. Nie warto czekać do chwili, gdy niemiecki kontrahent prosi już o fakturę lub dokumenty podatkowe.
Ile czeka się na Steuernummer w Niemczech?
Finanzamt nadaje numer po sprawdzeniu zgłoszenia podatkowego. Urząd nie podaje jednego, gwarantowanego czasu dla wszystkich nowych firm. Kompletne dane i szybka odpowiedź na ewentualne pytania urzędu zwykle ograniczają ryzyko opóźnienia.
Ważne jest, aby nie obiecywać klientowi konkretnej daty otrzymania numeru. Jeżeli sprawa jest pilna, należy sprawdzić, czy formularz został poprawnie wysłany i czy Finanzamt nie przesłał prośby o uzupełnienie informacji.
Co wpływa na czas nadania Steuernummer?
Najczęściej znaczenie mają:
- właściwy Finanzamt dla firmy;
- rodzaj prowadzonej działalności;
- kompletność danych we Fragebogen zur steuerlichen Erfassung;
- zgodność opisu działalności z rzeczywistymi usługami;
- brakujące dokumenty lub dodatkowe pytania urzędu;
- szybka reakcja na korespondencję z Finanzamt.
Przy firmie budowlanej opis działalności powinien odpowiadać rzeczywistemu zakresowi robót. Te same informacje mogą później mieć znaczenie przy fakturach, umowach i dokumentach wymaganych przez kontrahenta.
Co należy przygotować do Finanzamt?
Przed złożeniem zgłoszenia warto zebrać dane, których urząd może potrzebować:
- dane właściciela albo spółki;
- adres do korespondencji;
- datę rozpoczęcia działalności;
- opis planowanych usług;
- dane kontaktowe;
- informacje dotyczące planowanych przychodów i rozliczeń, jeżeli formularz ich wymaga;
- wcześniejszą korespondencję z Finanzamt, jeżeli firma już ją otrzymała.
Po rozpoczęciu działalności przedsiębiorca przekazuje do Finanzamt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Niemiecki portal ELSTER wskazuje, że przy rozpoczęciu Gewerbe formularz składa się elektronicznie, co do zasady w ciągu miesiąca od rozpoczęcia działalności.
Co zrobić, gdy Steuernummer długo nie przychodzi?
Najpierw sprawdź, czy zgłoszenie rzeczywiście zostało wysłane i czy urząd nie oczekuje dodatkowych dokumentów. Zachowaj potwierdzenie wysyłki oraz całą korespondencję.
Nie zakładaj, że brak listu oznacza odmowę. Nie używaj też cudzej Steuernummer ani osobistej Steuer-ID jako zamiennika bez sprawdzenia, czy jest właściwa dla konkretnego dokumentu.
Jeżeli masz już pierwsze zlecenie, ustal z niemieckim kontrahentem, jakich dokumentów oczekuje przed wystawieniem faktury. Przy firmach budowlanych może dojść jeszcze temat Freistellung i Bauabzugsteuer.
Jeśli numeru nie masz wcale, przeczytaj także: Brak Steuernummer w Niemczech. Co zrobić po Gewerbe?
Steuernummer po Gewerbe i Freistellung
Steuernummer jest jednym z kolejnych kroków po Gewerbeanmeldung. W budownictwie formalności podatkowe mogą łączyć się z Freistellung. Niemiecki kontrahent może oczekiwać dokumentu potrzebnego, aby nie potrącać 15 procent Bauabzugsteuer.
Zobacz również: Steuernummer po Gewerbe. Jak uzyskać numer z Finanzamt? oraz Freistellung bez Steuernummer.
Potrzebujesz pomocy w sprawie Steuernummer?
Pulit Büroservice pomaga przygotować dane do spraw związanych ze Steuernummer i wyjaśnić korespondencję z Finanzamt po polsku.
Sprawdź pomoc przy Steuernummer i Finanzamt
Najczęstsze pytania
Czy Finanzamt ma stały termin na nadanie Steuernummer?
Nie ma jednego terminu dla każdej nowej firmy. Numer jest nadawany po sprawdzeniu zgłoszenia przez właściwy Finanzamt.
Czy można przyspieszyć nadanie Steuernummer?
Nie można zagwarantować szybszej decyzji urzędu. Warto jednak wysłać kompletne i spójne dane oraz szybko odpowiadać na pytania Finanzamt.
Czy Steuernummer i Steuer-ID to to samo?
Nie. Są to różne numery. Przed użyciem numeru na fakturze albo w formularzu trzeba sprawdzić, którego numeru wymaga dana sytuacja.
Czy po Gewerbe trzeba zgłosić się do Finanzamt?
Po rozpoczęciu działalności składa się Fragebogen zur steuerlichen Erfassung do właściwego Finanzamt. Po rozpatrzeniu zgłoszenia urząd przekazuje Steuernummer.